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提供工作人員(朋友們)的時間:約婚禮前3天

※畢竟朋友們平常也要忙工作,就三天之前打擾就好,讓他們看一下有沒有什麼需要問題,像是收禮金寫名字的朋友,當時就提到她寫字慢,因此就和另一個交換工作,類似這樣的狀況。

 


工作清單供參考

前提:2/25 只有迎娶+結婚婚宴
   文定儀式在先前訂婚時已舉行過,所以物品清單可能要版友們自行增加喔!


 

 

 

伴郎:

 

 

 

伴郎- A & B

 

事前準備
1.          穿著:黑西裝、白襯衫、黑領結、黑皮鞋。
2.          熟悉2/25婚禮流程。
3.          2/25所需用物品的清點與提醒。
 
 
2/22 新人會提供的清單:
2/25 迎娶 + 婚宴流程表
2/25 集合時間:早上8:15
2/25 集合地點:新郎
      地址:台北市XXXXXXXX
      連絡電話:新郎  09OO-OOO-OOO
                             
婚顧  09OO-OOO-OOO
2/25 禮車司機名單
  聯繫電話:李先生  09OO-OOO-OOO
2/25 當天賓客座位表
 
 
2/25 當天出發前,協助新郎確認清單商品:
捧花
胸花 (主婚人4+新郎1個,抵達飯店時才需要別上去)
響炮 (3串:從新郎家出發時、抵達新娘家時、抵達飯店時)
司機紅包 (6) + 尾款  <新郎出發之前給司機李先生>
確認伴郎出發時放鞭炮 & 過橋、橋底的時候放小炮<帶打火機
 
2/25 流程注意:
新郎家出發的時候,請記得放一個鞭炮 (伴郎A)
並請Eric要給警衛一個紅包,請警衛善後打掃
路過橋/橋下,請記得放一個小鞭炮 (伴郎A)
抵達新娘家的時候,請記得放一個鞭炮 (伴郎A)
抵達飯店時,請在人行道上放一個鞭炮 (伴郎A)
抵達飯店後,梳妝打扮整理好,與新人一同拍攝類婚紗
11:00 AM彩排
11:20 AM協助安排、引導客人入座
婚禮開始前兩分鐘,提醒新郎手機調為靜音/震動

 

敬酒時,幫新郎擋酒

 

 
 
 
 

伴娘:

伴娘- C & D
事前準備
1.          穿著:伴娘服、高跟鞋、隱形內衣(Nu Bra)
2.          請記得攜帶更換的便服、便鞋。
3.          熟悉2/25婚禮流程。
4.          2/25所需用物品的清點與提醒。
 
2/22 新人會提供的清單:
2/25 迎娶 + 婚宴流程表
2/25 集合時間:早上6:30 化妝
2/25 集合地點:新娘
      地址:台北市XXXXXXXXXXXX
      連絡電話:Lena     09OO-OOO-OOO
                          
郭媽媽    09OO-OOO-OOO
                       
婚顧Dora   09OO-OOO-OOO
2/25 當天賓客座位表
 
 
2/25 新郎抵達時:
協助郭媽媽發甜茶給男方賓客
出門到飯店時,確認自己的便服、便鞋有帶著
拜別時,請準備衛生紙
協助留意新娘頭髮&化妝是否有亂掉
協助留意新娘裙擺,幫忙裙擺鋪好
 
 
2/25 抵達飯店:
抵達飯店後,梳妝打扮整理好,與新人一同拍攝類婚紗
11:00 AM彩排
11:0 0AM協助安排、引導客人入座
婚禮開始前兩分鐘,提醒新娘手機調為靜音/震動
敬酒時,幫Lena擋酒
協助留意新娘頭髮&化妝是否有亂掉
協助留意新娘裙擺,幫忙裙擺鋪好
 
 
 
 

收禮金(男方):

 
收禮金- H & I
事前準備
    2/25 早上11AM之前抵達現場
    連絡電話:新郎 09OO-OOO-OOO   Lena 09OO-OOO-OOO 總召XX   09OO-OOO-OOO
 
2/25 抵達後,清點:
    簽字筆、禮金簿(再跟飯店要一本for男方)、空的紅包袋、橡皮筋、裝現金的袋子、計算機、便條紙、謝卡(紅色款)  <工具都是共用的,自行分配>
    2/25賓客座位表、工作人員聯絡資訊表(如有賓客人數不符合,
請先向"男方招待J"回報
    扶輪社&親戚桌不用收禮
 
 
收禮人員編號1:H
Step 1. 收下紅包並引導賓客簽名
       if 紅包上賓客沒有註明姓名,請提醒補上
Step 2. 利用賓客簽名的同時清點紅包金額
Step 3. 在紅包上寫上編號 & 金額
 
收禮人員編號2:I
Step 1. 紅包編號確認
Step 2. 再次清點金額
Step 3. 寫上禮金簿:編號 & 姓名 & 金額
Step 4. 把紅包放入大禮金袋
      
    如果賓客需要謝卡(紅色那種),協助寫上姓名&金額
    快到12:30的時候(或賓客差不多都到了),可以開始清點紅包
 
突發狀況:
如果有賓客表示紅包有包錯,要收回的時候,請賓客在紅包上簽名&寫上金額,不要由我們先說出來
 
<差不多時間的時候,可以在男方禮金桌/新娘休息室>清點紅包方式:
Step 1. 將禮金簿之金額加總出一個總數,待鈔票清點後進行核對。
Step 2. 將紅包內之鈔票取出,紅包亦依編號排序,
    將鈔票依幣值(10050010002000)分開並進行整理
 
Step 3. 清點鈔票&核對
 
 
 
 
 

收禮金(女方):

收禮金- E & F & G
事前準備
2/25 早上11AM之前抵達現場
連絡電話:Lena 09OO-OOO-OOO  郭媽媽  09OO-OOO-OOO
 
2/25 抵達後,清點:
簽字筆、禮金簿(再跟飯店要一本for男方)、空的紅包袋、橡皮筋、裝現金的袋子、計算機、便條紙、謝卡(紅色款)  <工具都是共用的,自行分配>
確認喜餅到位:珠寶盒105
2/25賓客座位表、工作人員聯絡資訊表
 
收禮人員編號1:E
Step 1. 收下紅包並引導賓客簽名
       if 紅包上賓客沒有註明姓名,請提醒補上
Step 2. 利用賓客簽名的同時清點紅包金額
Step 3. 在紅包上寫上編號& 金額
 
收禮人員編號2:F
Step 1. 紅包編號確認
Step 2. 再次清點金額
Step 3. 寫上禮金簿:編號& 姓名 & 金額
Step 4. 把紅包放入大禮金袋
 
收禮人員編號3:G
Step 1. F編寫上賓客編號時,就來發餅給客人
    記住:一個紅包 = 一個餅
如果賓客需要謝卡(紅色那種),協助寫上姓名&金額
 
突發狀況:
如果有賓客表示紅包有包錯,要收回的時候,請賓客在紅包上簽名&寫上金額,不要由我們說出來
 
清點紅包方式:
Step 1. 將禮金簿之金額加總出一個總數,待鈔票清點後進行核對。
Step 2. 將紅包內之鈔票取出,紅包亦依編號排序,
   將鈔票依幣值(10050010002000)分開並進行整理
 
Step 3. 清點鈔票&核對
 
 
 
 

招待(男方&女方):

總召OOO  09OO-OOO-OOO
男方招待:J & 扶輪社秘書
女方招待:K  & L
 
事前準備
2/25 早上11:00 ~ 11:20 AM抵達台北萬豪酒店8F
連絡電話:新郎  09OO-OOO-OOO  婚顧Dora  09OO-OOO-OOO
                     Lena  09OO-OOO-OOO  郭媽媽   09OO-OOO-OOO
 
2/25 抵達後:
向總召OOO領取筆、座位表、工作人員聯絡資訊表
 
2/25 招待工作內容:
Step 1. 賓客抵達,確認男方or女方的賓客,並引導
       男方扶輪社不收禮,請由扶輪社秘書招待
Step 2. 女方賓客交遞紅包後,向前確認姓名 & 人數
       並且告知桌數在哪
       if 賓客人數與名單上不符合,請緊急向總召回報
Step 3. 賓客到了,就在座位表上打勾
       If 人數有變動,請在座位表上註明人數
賓客到了差不多,就可以先行入座等新人進場囉!
 
總召的工作:
當賓客人數有改變的時候,請隨機應變穿插人員座位安排
協助喜餅裝袋
 
 
確認清單:
 
筆   座位表  工作人員聯絡資訊表  



 
 
 
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